OPRAVY ÚČETNÍCH ZÁPISU

OPRAVY ÚČETNÍCH ZÁPISU

- při účtování mohou vzniknout chybné účetní zápisy (zapsání menší nebo vetší částky, a účtování na nesprávný účet, resp. na správný účet, ale na nesprávnou stranu účtu)

opravovat chybné zápisy je možné:

• účetním způsobem
- tj. nový účetní zápis,který musí být doložen příslušným
účetním dokladem

• neúčetním způsobem
- tj. škrtnutím chybného údaje
- původní zápis musí zůstat čitelný a nad něj napíšeme správný údaj
- k původnímu zápisu se musí připojit poznámka o provedení opravy s datem jejího provedení a podpisem osoby, která opravu provedla
- provádí se v účetních knihách do doby účetní uzávěrky, později se musí použít účetní způsob opravy

způsoby oprav:

• doplňkový zápis
- jestliže byla zapsána nižší částka na správné účty a na jejich správné strany
- doúčtuje se příslušný rozdíl

• částečné storno
- jestliže byla zapsána vyšší peněžní částka na správný účet a na správnou stranu
- příslušný rozdíl se zapíše na stejný účet a na stejných stranách znaménkem mínus

• úplné storno
- jestliže byl účetní zápis proveden na nesprávných účtech nebo na nesprávných stranách
- úplné storno umožňuje, aby zrušený původní zápis byl zapsán znovu a správně

- za nesprávné opravování chybných zápisů se považuje přepisování, mazání, přelepování, tzn. takové způsoby oprav, po nichž se původní zápis stane nečitelným