Zúčtování inventarizačních rozdílů

Zúčtování inventarizačních rozdílů – při účtování zásob materiálu způsobem ,,A“ i ,,B“
Inventarizace materiálových zásob
Podle zákona o účetnictví jsou účetní jednotky povinny provádět inventarizaci majetku a závazků k okamžiku sestavení účetní závěrky, tj. zpravidla k poslednímu dni účetního období. Vzhledem k hmotné povaze zásob se provádí inventura fyzická. Pokud při porovnání skutečného stavu se stavem účetním vzniknou inventarizační rozdíly. Musí se proúčtovat ještě v tomto účetním období tak, aby účetní stavy odpovídaly zjištěným stavům skutečným. Jedná se o tyto inventarizační rozdíly:
- skutečný stav > účetní stav --> přebytek
účtuje se do provozních výnosů na účet 648 – ostatní provozní výnosy se současným zvýšením na účtu 112 – materiál na skladě
- skutečný stav < účetní stav --> manko
účtuje se jako provozní náklad na účet 549 – manka a škody se současným snížením na účtu 112 – materiál na skladě.

Vyšší účetní stav oproti skutečnosti však ještě nemusí ve všech případech představovat manko. Pokud má účetní jednotka na skladě materiál, u něhož dochází k úbytkům v důsledku manipulace nebo doby skladování ( rozprášení – např. mouka, vysychání – dřevo, vyprchání – různé chemikálie ), má možnost stanovit si pro tyto druhy majetku tzv. „normy pořízených úbytků“. Pokud zjištěné rozdíly v neprospěch skutečného stavu jsou v rámci těchto norem, nepovažují se za manko, ale za „přirozený úbytek“, který se účtuje jako běžná spotřeba na účet 501 - spotřeba materiálu.

Kromě vyčíslení inventarizačních rozdílů má inventarizace ještě další úlohu – ověřit, zda účetní hodnota inventarizovaného majetku odpovídá užitné hodnotě ( tržní ceně ). Pokud dojdeme k závěru, že tržní cena je nižší, než účetní hodnota, je dále potřeba posoudit, zda tento rozdíl má charakter trvalý nebo přechodný. V prvním případě zaúčtujeme příslušnou částku jako škodu na účet 549 – manka a škody, ve druhém případě zaúčtujeme dočasné snížení hodnoty nepřímo vytvořením opravné položky.
1) 112/549 – trvalé snížení hodnoty materiálu
2) 191/559 – dočasné snížení hodnoty materiálu
účtování způsobem „A“
O pořízení zásob se účtuje na příslušný účet v 1. účtové třídě, do nákladů se účtuje až při jejich spotřebě.
účtování způsobem „B“
O pořízení zásob se účtuje přímo do spotřeby ( do nákladů ), tj. bez použití účtů zásob ( 111 a 112 ). Až na konci účetního období se vyúčtuje počáteční a konečný stav zásob tak, aby odpovídal skutečnosti.

Převzetí zásob na sklad ( příjemka ) a jejich spotřeba
( výdejka ) se zaznamená jen v analytické evidenci ( na skladních kartách ). Z toho také vyplývá nezbytnost pečlivého vedení skladové evidence pro průkaznost stavu zásob v průběhu účetního období a pro provedení inventarizace na konci účetního období.Bez běžné vedené skladové evidence nelze používat pro evidenci zásob způsob „B“.