8.5 Opravy účetních dokladů
Opravovat doklady lze pouze dovolenými způsoby. Při každé opravě musí být jasné, kdo opravu provedl a čeho se oprava týká. Zákon o účetnictví konkrétně způsoby oprav neuvádí, ale v praxi se používá několik možností:
přeškrtnutí chybného údaje tenkou čárou tak, aby původní údaj zůstal čitelný, připojí se správný údaj, datum opravy a podpis upravující osoby (tento způsob se používá před zaúčtováním dokladu),
u některých, např. u pokladních dokladů se nejčastěji vyhotoví nový doklad,
vyhotovíme opravný vnitřní účetní doklad, při čemž musí být zřejmé, který původní doklad je takto opravován. Tento způsob se používá, když původní doklad už není dostupný – například výkaz je již odeslán nebo archivován. Opravné účetní doklady se používají i při opravách dalších chyb.
8.6 Archivace účetních dokladů
Všechny účetní jednotky mají povinnost archivovat účetní doklady po dobu, kterou jim ukládá zákon o účetnictví a jiné zákony, na které se zákon o účetnictví odvolává. (viz. příloha č. 2)
