Výpis z bankovního účtu VBU, …
Výpis z bankovního účtu VBU, b Informace banky o stavu a pohybech na účetch
Příjemka P Příjem zásob do skladu
Výdejka V Výdej zásob ze skladu
Faktura přijatá FAP, F Vyúčtování od dodavatele za zboží, materiál atd.
Faktura vydaná FAV, f Prodej výrobků, zboží či služeb
Paragon Nákup za hotové
Vnitřní účetní doklad VÚD, u Vnitřní operace (opravné doklady, evidence odpisů, atd.)
Výplatní listina ZVLM Vypočítání mezd zaměstnancům
8.3 Vyhotovování účetních dokladů
Účetní doklady vyhotovuje ten pracovník, který odpovídá za danou hospodářskou činnost (skladník, pokladník). U menších organizací to muže být sám podnikatel. Účetní doklad se musí vyhotovovat tak, aby byla zaručena trvalost záznamů, nesmí dojít k jejich znehodnocení v průběhu času – nelze například vést účetní záznamy obyčejnou tužkou nebo tak, že se záznamy stanou časem nečitelné.
Na dokladech musí být označen název firmy, sídlo firmy, IČ a DIČ a musí být postupně očíslovány. Musí být označeno o jaký dokument se jedná (např.: Výdajový pokladní doklad, Příjemka, atd.).