F) Podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zúčtování
F) Podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zúčtování
– podpisovým záznamem se rozumí buď vlastnoruční podpis nebo obdobný průkazný záznam v technické formě – obě formy podpisového záznamu jsou rovnocenné
– u vystavení pokladního dokladu – podpis pokladníka
– u vystavené faktury za vykonanou práci – podpis osoby odpovědné za správnost vyúčtování dodávek
Paragon může být účetním dokladem, jestliže se doplní o zbývající náležitosti.
– označení účetního dokladu
– označení vlastní firmy
– podpis osoby, která zaúčtovala tento doklad a podpis osob odpovědných za účetní případ – podpisy
jinak obsahuje:
– popis účetního případu
– označení jednoho účastníka
– peněžní částku
– datum uskutečnění účetního případu
– podpis osoby, která paragon vystavila
Trvalost zápisu účetního dokladu
– údaje musí být zapsány zaručujícím prostředkem, tak aby po celou dobu úschovy v úč. jednotce byly plně čitelné
– doklady, které nemají předepsaný obsah nebo nejsou správně vyplněny, nejsou považovány za průkazné
