A) Označení účetního dokladu
A) Označení účetního dokladu
– musí být označeny způsobem zabezpečujícím vazbu mezi jednotlivými doklady a účetní zápisy v účetních knihách
– zákon o účetnictví nestanovuje pravidla pro označování účetních dokladů
– označení: – v jedné číselné řadě = 1,2,3 (vhodné pro malý počet dokladů)
– v několika číselných řadách
B) Popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků
– označení účastníků – obchodní jméno a sídlo právnické osoby (dle výpisu z obchodního rejstříku)
– jméno a místo podnikání fyzické osoby (dle
živnostenského listu
– popis obsahu účetního případu: za nákup materiálu, za poskytnutí poradenských služeb
C) Peněžní částku nebo údaje o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
D) Okamžik vyhotovení účetního dokladu
– jedná se o okamžik – datum, kdy je účetní doklad fyzicky vytvořen (opatřen všemi předepsanými náležitostmi)
– může být shodný s okamžikem uskutečnění účetního případu
E) Okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodné s okamžikem vyhotovení účetního dokladu
– jedná se např. o den ve kterém dojde ke splnění dodávky, platbě závazku, inkasa pohledávky, zjištění manka či přebytku apod.