1. Přezkoušení správnosti:
– tj. přezkoušení správnosti údajů v dokladech
– k přezkušování dochází z hlediska:
a) věcného: ověřuje souhlas úče dokladu se skutečností
b) formálního: ověřuje dodržení předepsaných náležitostí úče dokladů
2. příprava k zaúčtování:
– zahrnuje kroky:
a) třídění: dle např. druhu operací, data vyhotovení, data převzetí dokladu
b) číslování: dle časového hlediska; dle věcného hlediska (číselné řady dokladů)
c) evidence: přehled o vydaných a došlých dokladech (kniha došlých faktur,..)
d) účtovací předpis
3. zaúčtování:
– provádí se účetními zápisy dle účtového předpisu v úče knihách
4. úschova: v příručním archivu (aktuální rok), v archivu úče jednotky (starší doklady)
5. skartace: fyzická likvidace
B) Účetní knihy:
– zachycují pomocí účetních zápisů účetní operace
– patří sem:
1. deník:
– zachycuje úče případy chronologicky za sebou dle jejich vzniku
– jeho listy a řádky se číslují
– jeden úče případ tvoří jednu deníkovou položku
– musí obsahovat údaje o jednom úče zápisu:
a) číslo řádku deníku
b) datum zapsání položky do deníku
c) druh a číslo dokladu, na základě kterého byla položka zapsána
d) slovní popis operace
