11. Účetní záznamy
– data, která jsou nositeli informací týkajících se předmětu účetnictví
– evidují informace spojené s pohybem a stavem majetku (aktiv), závazků, vlastního kapitálu, info o
nákladech, výnosech, výsledcích hospodaření, info o vedení a způsobu vedení účetnictví
– dokládají a rekonstruují události a skutečnosti
– dělení:
a) jednoduchý úče záznam: eviduje přírůstky a úbytky materiálu,..
b) souhrnný úče záznam: úče doklady, úče knihy, úče výkazy, výroční zprávy,..
Průkazný záznam:
– tj.záznam:
a) pokud skutečnost odpovídá stavu uvedenému v záznamu
b) jehož obsah je prokázán obsahem jiných průkazných záznamů
c) jehož obsah a forma je přebírána od třetích osob mimo účetní jednotku a tento přenos se uskutečňuje
prostř. informačního systému či jiným způsobem, který splňuje požadavky průkaznosti a bezpečnosti
d) týkající se skutečností uvnitř jedné úče jednotky, je i s podpisem osoby zodpovědné za obsah záznamu
Obsah záznamu:
– informace obsažená v záznamu a týkající se předmětu účetnictví
– např. datování dokladů, záznamy o provedení fyzických inventur
Forma záznamu:
– konkrétný způsob zaznamenávání obsahu
a) písemná forma: listiny; záznam sepsaný vlastnoručně, psacím strojem
b) technická forma: disky, CDrom, optické disky; záznam provedený elektronickým či optickým způsobem
Přenos záznamů:
– prostř. informačního systému či jiným způsobem, který splňuje požadavky průkaznosti a ochrany a
bezpečnosti (zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu)
