c) Podle místa vzniku

c) podle místa vzniku
• vnější (externí)
– vznikají ze styku účetní jednotky s okolím
– FAD, VBÚ
• vnější (interní)
– vznikají z vnitřních potřeb účetní jednotky
– výplatní listina, P, V

náležitosti: minimální obsah informací na účetním dokladu, aby
byl doklad průkazný

– jsou upraveny v zákoně o účetnictví

přehled náležitostí:
1. označení dokladu
2. popis obsahu
3. peněžní částka
4. datum vyhotovení
5. datum uskutečnění hospodářské operace (pokud není shodná s datumem vyhotovení)
6. podpisy odpovědných osob (poplatník, příjemce)

úprava účetního dokladu:
– čitelnost
– trvanlivost zápisu
– barva (černá nebo modrá)

vyhotovení a opravy účetních dokladů:
– účetní doklady se mají vyhotovovat ihned po zjištění skutečnosti
– údaje v UCE dokladech musí být zapsány prostředkem zaručujícím
trvalost zápisu (plně čitelné)
– údaje se nesmí přepisovat ani odstraňovat chemicky nebo přelepovat
– chybné údaje se mohou pouze přeškrtnout a nadepsat správně
(původní údaje zůstane tak i nadále čitelný)
– k opravě se připojí i poznámka o jejím provedení, datum
podpis pracovníka odpovědného za správnost opravy
– doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách PC
– za řádné UCE doklady však nelze považovat záznamy na technických
nosičích , disketách nebo CD

– UCE doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých
pracovišť (sklady materiálu, výrobní linky, expedice) vyhotovují
zpravidla práce jejich pracovníci