ÚČETNÍ DOKLADY – VYHOTOVENÍ, OPRAVY
ÚČETNÍ DOKLADY – VYHOTOVENÍ, OPRAVY
– účetní doklady se mají vyhotovovat ihned po zjištění skutečnosti
– údaje v UCE dokladech musí být zapsány prostředkem zaručujícím trvalost zápisu (plně čitelné)
– údaje se nesmí přepisovat ani odstraňovat chemicky nebo přelepovat
– chybné údaje se mohou pouze přeškrtnout a nadepsat správně (původní údaje zůstane tak i nadále čitelný)
– k opravě se připojí i poznámka o jejím provedení, datum, podpis pracovníka odpovědného za správnost opravy
– doklady mohou být vyhotoveny i na tiskárnách PC
– za řádné UCE doklady však nelze považovat záznamy na technických nosičích, disketách nebo CD
– UCE doklady spojené s určitou hospodářskou činností různých pracovišť (sklady materiálu, výrobní linky, expedice) vyhotovují zpravidla práce jejich pracovníci
ÚČETNÍ DOKLADY – OBĚH
= proces od vystavení nebo obdržení dokladu až po skartaci (zničení)
postup oběhu dokladů:
1. přezkoušení správnosti
– věcné (jakost, množství)
– formální (kontrola veškerých náležitostí)
2. příprava k zaúčtování
– třídění (podle druhů, data, …)
– číslování (v kombinaci abeceda, číslo)
– evidence (zapsání dokladu do příslušné účetní knihy)
– účetní předpis (jak se bude účtovat)
3. zaúčtování
4. úschova
– příruční archiv
– podnikový archiv
– skartace
