Účetní knihy v podvojném účetnictví
Účetní knihy v podvojném účetnictví
Formy účetních knih: sestavy na počítači,
volné listy,
vázané knihy
Deník – zachycuje účetní případy chronologicky (za sebou)
Význam deníku:
1) máme časové uspořádání účetních operací
2) zabraňuje dodatečnému vpisování
3) zajišťuje průkaznost a spolehlivost účetních zápisů tak, že jednotlivé zápisy jsou vázány na účetní doklady
4) spojuje doklady s hlavní knihou
5) napomáhá k odhalení chyb, které mohou nastat nebo vysky-tnout se v hlavní knize
Jednotlivé listy deníku musí být očíslovány stejně tak jako jednotlivé řádky. Deník může mít formu vázané knihy nebo volných listů nebo jako počítačová sestava. Jeden účetní případ tvoří jednu položku, jeden řádek v deníku.
Deník obsahuje:
– položka
– datum uskutečnění účetního případu
– doklad – tj. odkaz na účetní doklad
– text – stručná charakteristika, čeho se doklad týká
– částka
– předkontace
Počet deníků, které si účetní jednotka zřídí není omezen. Může být např. zaveden 1 deník, kam zachycujeme všechny účetní případy nebo deníků více, např. deník pokladní, deník odběratelů, deník přijatých faktur, apod.
Hladní kniha – zachycuje účetní případy věcně
Zahrnuje syntetické účty podle účetního rozvrhu a každý syntetický účet musí obsahovat:
– název účtu a jeho číselné označení podle účetní osnovy
– zůstatek účtu ke dni, ke kterému se otevírá
– souhrnné obraty stany MD i D, nejvýše za kalendářní měsíc
– zůstatek účtu ke dni účetní uzávěrky
Může mít různé podoby – jednostranná (paginární účet)
– dvoustranná (foliový účet)
Účetní jednotky otevírají účetní knihy ke dni vzniku, v průběhu účtování se účty hlavní knihy otevírají vždy k 1. dni účetního období (k 1.1.) a uzavírají se k poslednímu dni účetního období (31.12.).
Konečné a počáteční stavy na sebe musí navazovat.
Ke konečnému uzavření účetních knih dochází ke dni zrušení podniku bez likvidace a ke dni předcházejícímu dni vstupu do likvidace nebo prohlášení konkurzu či vyrovnání k dni skončení likvidace nebo konkurzu.
V jaké formě může být: v podobě volných listů, PC + tiskárna, názorová kniha.
Volné listy musíme očíslovat, aby bylo zřejmé, jak na sebe navazují rovněž tak provedeme u listů PC. Na konci každého volného listu musíme částky sečíst, převádíme je na nový list.
V uzavřených účetních knihách se musí před zahájením všechny stránky očíslovat a počet očíslovaných listů zapíšeme na první list nebo poslední list hlavní knihy.
Na knize musíme mít razítko nebo vypsanou firmu např. tanto peněžní deník firmy XY byl založen dne 1.1.2002 a má 54 očíslovaných listů.
