Evidence účetních případů, účet (jeho charakteristika, členění účtů

Evidence účetních případů, účet (jeho charakteristika, členění účtů)
Evidence účetních případů
Účetní jednotka je povinna zachycovat účetní případy, které jsou předmětem účetnictví, účetními doklady a to v české měně. Případy, které jsou vyjádřeny v cizí měně se přepočítávají na českou měnu.
Účetní případy se v účetních dokladech zaznamenávají v účetních knihách.

Účetní zápisy v účetních knihách
Účetní případy se zaznamenávají účetními zápisy do účetní knih. Účetní jednotky účtující v soustavě podvojného účetnictví účtují:
a) v deníku, v němž účetní zápisy uspořádají z hlediska časového (chronologicky) a jímž prokazují
zaúčtování všech účetních případů v účetním období
b) v hlavní knize, v níž účetní zápisy uspořádají z hlediska věcného (systematicky)
c) v knihách analytické evidence, v nichž podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy

Deník
Význam deníku:
– zabraňuje dodatečným úpravám, vpisování účetních případů
– zajišťuje průkaznost a spolehlivost účetních údajů vazbou na doklady
– spojuje doklady s hlavní knihou, postup je doklad – deník – hlavní kniha
– má kontrolní funkci – úhrn peněžních částek vztahujících se k účetním případům sledovaného období (tzv. deníkový obrat) se musí shodovat se součtem obratů Má dáti všech syntetických účtů za toto období a rovněž se součtem obratů stran Dal.

Hlavní kniha
Hlavní kniha zahrnuje soubor všech syntetických účtů, které účetní jednotka používá. Získávají se z ní nejdůležitější informace o stavu a pohybu jednotlivých složek aktiv, pasiv, nákladů a výnosů.

Musí obsahovat minimálně tyto údaje:
a) zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha
b) souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za kalendářní měsíc
c) zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka
Nedílnou součástí hlavní knihy jsou podrozvahové účty, na kterých se účtuje zejména o majetku, který účetní jednotka používá, ale nevlastní (např. najatý majetek, zásoby přijaté ke zpracování, zásoby přijaté do úschovy). Na podrozvahových účtech se účtuje obvykle jednoduchým zápisem, tzn. pouze na jeden účet bez souvztažného zápisu.

Účet a jeho charakteristika a členění účtů
Na základě „směrné účtové osnovy“, účetní jednotka sestavuje účtový rozvrh.