Základy účtování o pohledávkách a reklamacích v rámci obchodně závazkových vztahů

Základy účtování o pohledávkách a reklamacích v rámci obchodně závazkových vztahů
Ve 3. účtové třídě se zobrazuje převážná část zúčtovacích vztahů podniku k vnějšímu světu, které se projevují jako pohledávky a závazky.
Pohledávky účtované v třetí účtové třídě mohou být dlouhodobé i krátkodobé povahy, zatímco závazky se zde evidují výhradně krátkodobé ( dlouhodobé závazky jsou ve 4. účtové třídě ).

Třetí účtová třída je uspořádána tak, aby umožnila podniku sledovat:
– pohledávky z obchodních vztahů ( 31. účtová skupina ), tj. zejména dlouhodobé a krátkodobé pohledávky za odběrateli, poskytnuté zálohy dodavatelům ( kromě záloh na dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek )
– krátkodobé závazky z obchodních vztahů ( 32. účtová skupina ), tj. zejména krátkodobé závazky vůči dodavatelům, přijaté zálohy od odběratelů
– zúčtování se zaměstnanci ( 33. účtová skupina ), tj. zejména závazky z dosud nevyplacených mezd ( včetně zúčtování sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění)
– zúčtování s finančními orgány ( 34. účtová skupina )z titulu přímých a nepřímých daní a poplatků, a dále dotace ( k úhradě nákladů, dotace na pořízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku )
– pohledávky a závazky ve vztahu ke společníkům, členům družstva a účastníkům sdružení ( 35. a 36. účtová skupina)
– ostatní pohledávky a závazky ( 37. a 38. účtová skupina ) např. pohledávky z prodeje podniku nebo jeho části, pohledávky z pronájmu podniku nebo jeho části, pohledávky z titulu náhrady mank a škod apod.

Tuzemské pohledávky z obchodního styku
Evidují se v účtové skupině 31 – pohledávky, a to jak pohledávky krátkodobé, tak pohledávky dlouhodobé.

Do pohledávek z obchodního styku patří zejména:
– pohledávky za odběrateli
– pohledávky spojené s používáním směnek
– pohledávky z poskytnutých provozních záloh
– ostatní pohledávky

Pohledávky za odběrateli ( účet 311 )
Pohledávky za odběrateli vznikají dodáním výrobků, zboží a služeb odběrateli na fakturu. Vydaná faktura představuje výnos účetní jednotky a vznik pohledávky za odběratelem. Plátci DPH musí k prodejní ceně připočítat ještě DPH a zaúčtovat ji jako závazek vůči finančnímu úřadu.