2) Podle místa vystavení dělíme účetní doklady
2) podle místa vystavení dělíme účetní doklady:
– vydané účetní jednotkou (směřující do jejího okolí)
– došlé – směřující z vnějšího světa do účetní jednotky
a) jednotlivé účetní doklady – obsahují jednu nebo více stejnorodých operací v rámci 1 dne.
b) sběrný účetní doklad – shrnují více jednotlivých účetních dokladů, za delší období (týden, dekáda, měsíc)
Náležitosti účetního dokladu:
– každý zápis v účetní knize musí být podložen účetním dokladem!
– označení účetního dokladu (Paragon, Faktura)
– popis účetního případu
– označení účastníků
– peněžní částka, množství a cena za jednotku
– datum vyhotovení ÚD
– datum uskutečnění účetního případu, pokud není shodné s datumem vyhotovení
– podpisy odpovědných osob za zaúčtování a za účetní případ
Prvotní záznam (znamená zaznamenání hospodářských jevů současně nebo bezprostředně po jejich uskutečnění.V účetním dokladu nemusí být obsaženy všechny náležitosti přímo na dokladu, je možno doložit v příloze.
1. přezkušování účetních dokladů a)- věcné – množství- cena b)- formální – předepsané náležitosti
2. příprava k zaúčtování
a) třídění (pokladní, bankovní,…)
b) očíslování (přidělení určitého čísla danému dokladu, podle zvoleného systému:
– v časové řadě n 1 – x – nezávisle na druhu dokladu
– číslování jednotlivých druhů dokladů vlastní číselnou řadou
(často se v čísle vyskytuje i kalendářní rok př.: 96 0001
– u věcného hlediska jednotlivým typům dokladů přidělíme kód, číslo pak doplňujeme pořadovým číslem dokladu.
c) evidence – vede se v pomocných knihách (kniha došlých faktur).
d) účtovací předpis – zajišťuje spojitost účetních dokladů s účetními
zápisy v účetních knihách. Znamená stanovení účtu a jeho strany. Jednoduché účetnictví – číslo strany a řádku v peněžním deníku.
3. zaúčtování účetního dokladu – provádí se podle účtovacího předpisu účetními zápisy
v účetních knihách
4. úschova – je dokonce účetního roku v příručním archivu a po uzávěrce se účetní doklady předají do podnikového archivu na dobu 5 let po skončení účetního roku
Doklady, které nejsou správně vyplněny jsou považovány za neprůkazné.