Faktura za prodané zboží
Faktura za prodané zboží 311 604
Kauce na dodané obaly 311 325
Kauce
(může být též použit účet 479-Ostatní dlouhodobé závazky)
Vrácení obalů odběratelem -132 AE -132 AE
Sklad Obaly
Předpis povinnosti vrácení kauce 325 325 Z
(převod v analytické evidenci) Kauce
Závazek za kauci může vzniknout až po jejím zaplacení. Proto by měl být účet 325 rozdělen na účet pro nezaplacené kauce a účet pro sledování zaplacených kaucí. Účet nezaplacených kaucí bude při uzávěrce účtů stornován proti účtu 311. Po otevření účtů v novém účetním období bude zápis na účtu 311 a 325 Z vrácen do původního stavu. Převody mezi 325 AE by měly být evidovány na téže straně (nezvyšován obrat).
Způsob B
Účtování je shodné jako u způsobu A, pouze namísto převodu v analytické evidenci k účtu zásob na skladě z obalů na skladě na obaly u zákazníků bude tento záznam učiněn pouze ve skladové evidenci.
1 Tento způsob zachycení kaucí v současné době není zcela správný, ale bude ho možné použít po novele zákona o účetnictví.