Př.
Účetní jednotka se rozhodla členit syntetický účet 511 – Opravy a udržování na analytické účty podle toho, zda se jedná o opravu dlouhodobého nebo dlouhodobého drobného hmotného majetku.
511/100 – Opravy a udržování dlouhodobého hmotného majetku
511/200 – Opravy a udržování dlouhodobého drobného hmotného majetku
5.5 Podvojnost a souvztažnost účetních zápisů
Hospodářské operace, které jsou předmětem účetnictví, představují nějaký pohyb, změnu ve struktuře majetku. Každá operace, která se zachycuje v účetnictví, má dva krajní body, dvě stránky, dvojí vliv. Např. při nákupu zboží za hotové peníze dojde k přírůstku zboží na skladě a zároveň k úbytku peněz v pokladně. Úbytek peněz i přírůstek zboží jsou hodnotově ve stejné výši, o stejnou částku se snížily peníze (účtuje na aktivní účet Peníze na stranu Dal – úbytek aktiva) vzrostla zásoba materiálu na skladě (účtuje se na aktivní účet Materiál na skladě přírůstek, tedy strana Má dáti).
Každá účetní operace se zachycuje na dva účty stejnou částkou, jednou na stranu Má dáti, podruhé na stranu Dal. Přitom platí, že obě změny, k nimž došlo jsou stejně velké, stejná částka se promítne dvakrát na dva různé účty. Tato zásada se nazývá podvojnost, podvojný účetní zápis.
