Při používání vázaných účetních knih …
Při používání vázaných účetních knih je nutné každou knihu označit názvem (deník, hlavní kniha) a obdobím, kterého se týká. Před zahájením účtování je nutné všechny listy očíslovat vzestupně počínaje číslem jedna a počet listů do knihy zaznamenat současně s datem, od kterého je kniha používána. Ve vázané hlavní knize je nutné vést a běžně doplňovat seznam syntetických účtů v ní otevřených s vedením stránky (listu), na které každý z nich začíná.
Při vedení účetních knih na volných listech se pořídí seznam volných listů, aby na jeho podkladě mohla být kdykoli prokázána úplnost účetních knih. Tento seznam se zřizuje při založení knih a průběžně se aktualizuje. Jednotlivé listy se musí nadepsat tak, aby bylo zřejmé od jaké účetní knihy patří a jakého období se týkají. Číselnou vazbu mezi jednotlivými listy, zajistíme převodem součtů z předchozího listu.
Účetní zápisy se provádějí tak, aby se zabránilo jejich případnému dodatečnému doplňování, změnám a úpravám. Volné řádky nebo prázdné plochy mezi jednotlivými účetními zápisy se proškrtnou.
