Při první dodávce bude dodavatelem požadovaná kauce
Při první dodávce bude dodavatelem požadovaná kauce na vrácení obalů uvedena na faktuře či na jiném dokladu a při dalších dodávkách bude podle množství dodaných obalů buď část kauce vrácena, nebo naopak bude zvyšována její požadovaná hodnota. Dodavatel neprodává obaly, a proto je neustále zahrnuje do svého majetku. Přijaté kauce jsou sledovány na účtu závazků. Obvykle je použit účet 325-Ostatní závazky. Nabízí se otázka, zda kauce přijímané od stálých odběratelů, které vykazují určitý stav, pod který nikdy neklesnou, by neměly být považovány za dlouhodobý závazek a zda by z toho důvodu neměly být sledovány ve 4. třídě, resp. účet 479-Ostatní dlouhodobé závazky1. Po přijetí úhrady bude účet 311 vynulován, na účtu 479 (325) bude zachycena hodnota kaucí podle jednotlivých odběratelů a druhů obalů. Pokud by se tato částka stala pohledávkou, (zůstatek bude aktivní), znamená to, že odběratel vrátil více obalů, než mu bylo poskytnuto se zmíněnými důsledky.
Příklad účtování dodání vratných obalů odběrateli s požadovanou kaucí a předpisu jejího vrácení
DODAVATEL
Způsob A MD D
Vyskladnění zásob 504 132
Vyskladnění dodaných obalů – převod 132 AE 132 AE
v analytické evidenci Obaly Sklad
