7. Náklady, jejich zachycení v účetnictví

7. Náklady, jejich zachycení v účetnictví

Náklad = spotřeba majetku, služeb, opotřebení majetku v Kč – souvisí s účetním obdobím
Výdaj = úbytek prostředků (peněz) – nesouvisí s účetním obdobím

Příklad:
Náklad a výdaj nastali ve stejném okamžiku: hotově zaplacená spotřeba energie na letošní rok
• spotřeba energie = NÁKLAD
• úbytek peněz = VÝDAJ

Náklad a výdaj nenastali ve stejném okamžiku: faktura za spotřebovanou energii
nájemné na rok 2007 placené v prosinci 2006
• v roce 2006 nastal výdaj
• v roce 2007 náklad

Členění nákladů
1. Účetní a daňové (ovlivňují základ daně)
2. Podle struktury hospodářského výsledku:
• provozní náklady 50-55
• finanční náklady 56,57
• mimořádné náklady 58

Zásady pro účtování nákladů
– narůstajícím způsobem účtujeme od začátku roku (bez počátečních zůstatků) o nákladech na straně MD
– o nákladech účtujeme v období, se kterým hospodářsky souvisí (časově rozlišujeme náklady a výdaje)
– zákaz kompenzace nákladů, proto o škodách účtujeme v nákladech, náhrady škod ve výnosech
– zásadně účtujeme pouze o nákladech, které se týkají účetní jednotky (například do nákladů firmy nepatří soukromé telefonní hovory zaměstnanců, spotřeba energie apod.)
– o nákladech spojených s pořízením majetku neúčtujeme v 5. účetní třídě, patří do pořizovací ceny, například:
• doprava materiálu 111/321
• doprava stroje 042/321
ALE
• doprava výrobku 518/321

Časové rozlišení nákladů
– do účetního období musíme zahrnout pouze ty náklady, které s účetním obdobím časově a věcně souvisí tzn. časově rozlišené náklady

Časové rozlišení v užším slova smyslu
– známe 3 tituly = co časově rozlišujeme, kolik, v jakém období

účty 381, 382, 383

Časové rozlišení v širším slova smyslu
– známe 1 až 2 tituly, zbytek odhadujeme tzn. vždycky známe co časově rozlišujeme ale odhadujeme kolik a kdy nebo neznáme nic
účty:
388 – dohadné účty aktivní
389 – dohadné účty pasivní
451,454 – rezervy

Časové rozlišení v užším slova smyslu
Náklady příštích období
– nejdříve výdej, v příštím období nastane náklad
• nájemné placené dopředu ( v prosinci 2006 placené n. na leden 2007)
• předplatné časopisu
• povinné ručení placené předem
• pojištění majetku placené předem

účet 381 – rozvahový účet aktivní

Příklad:
V prosinci 2006 platíme nájemné na leden 2007 5000,-.
Řešení:
Rok 2006:
1. VBÚ nájemné na příští rok 5000,- 381/221
Rok 2007:
1. VÚD otevření účtu 5000,- 381/701
2. Rozpuštění do nákladů běžného roku VÚD 5000,- 518/381

Výdaje příštích období
– nejdříve se uskuteční náklad, potom výdaj

účet 383 – účet rozvahový pasivní

Příklad:
Nájemné na rok 2006 zaplatíme v lednu 2007.
Řešení:
1. VÚD nájemné na rok 2006 (uhrazeno příští rok) 3000,- 518/383
rok 2007:
1. Otevření účtu 3000,- 701/383
2. Zaplaceno nájemné za loňský rok 3000,- 383/321

Komplexní náklady příštích období
účet 382 – komplexní náklady příštích období, rozvahový aktivní
účet 355 – tvorba a zúčtování komplexních nákladů, jak na MD, tak na D

Použití:
pokud chceme časově rozlišit na víc období
• náklady na dlouhodobou propagaci
• náklady na technický rozvoj
• záběh nové výroby

Účtujeme:
• jednotlivé náklady 5.třída/různé účty
• komplexní náklady vyloučíme z nákladů běžného období 382/555
• podíl komplexních nákladů do nákladů běžného období 555/382

Příklad:
Firma se rozhodla vynaložit na dlouhodobou propagaci náklady, které časově rozdělí do 2 let.
Řešení:
vynaložené náklady
spotřeba materiálu 10000,- 501/112
mzdové náklady 10000,- 521/331
ZP,SP z mezd 35% 3500,- 524/336
výroba klipů(faktury) 2000000,- 518/321
vysílací čas hrazený z úvěru 2000000,- 518/úvěr

Časové rozlišení v širším slova smyslu
388 – dohadné účty aktivní
– používáme v případě, kdy v běžném roce vznikla škoda, pojistná událost a pojišťovna do konce roku neposlala vyúčtování, odhadujeme výši plnění od pojišťovny =>388/648
Příklad:
1. Pojišťovna do konce roku nevyúčtovala škodu na materiálu, odhad plnění je 60000,-, VÚD. 388/648
Nový rok:
otevření 388 60000,- 388/701
2. Pojišťovna poslala vyúčtování 70000,- škody z loňského roku 378/388
3. Rozdíl mezi odhadem a skutečností 10000,- 388/648
4. VBÚ pojišťovna zaplatila 70000,- 221/378

389 – dohadné účty pasivní
– do konce roku nedošla faktura, odhad závazku vůči dodavateli

Příklad:
Zúčtovací období pro spotřebu energie je od února do února. K 31.12. jsme podle odp. elektroměru zjistili a tím odhadli spotřebovanou energii za letošní rok 80 000,-.
Řešení:
VÚD 80000,- 502/389
1. PZ nový rok 80000,- 701/389
2. DOFA za spotřebu energie 90000,- 389 –
DPH 17100,- 343 –
celkem 107100,- – 321
3. VÚD rozdíl mezi odhadem a skutečností 10000,- 502/389