Listy (stránky) deníku musí být očíslované, …
Listy (stránky) deníku musí být očíslované, stejně tak jednotlivé řádky. Jeden účetní případ tvoří jednu deníkovou položku (jeden řádek). Nemusí vždy jít o vázanou knihu, deník se může vyhotovovat na volných listech či jako počítačová sestava, číslování však musí zůstat zachováno. Deník musí obsahovat alespoň tyto údaje o jenom účetním zápisu:
54. číslo řádku deníku,
55. datum zapsání položky do deníku,
56. druh a číslo dokladu, na základně kterého byla položka zapsána,
57. slovní popis operace (není nutný, ale vhodný pro informaci),
58. účet Má dáti, účet Dal – určení, na které účty do hlavní knihy bude operace zachycena,
59. částku.
Příklad účetního zápisu v deníku:
Položka Datum Doklad Text Částka Kč účtovací předpis
MD D
1. 1.1.2005 f/2005001 Faktura za daňové poradenství 10 000 311 602
2. 3.1.2005 VPD 1 Nákup kancelářských potřeb 1 000 501 211
3. 6.1.2005 VPD 2 Cestovné 6 000 512 211
