V případě vypůjčeného vozidla
V případě vypůjčeného vozidla lze zahrnout do výdajů jen náhradu za spotřebu PHM.
Vozidlo zahrnuté v obchodním majetku uplatní výdaje v cizině (na základě dokladů) po přepočtu kurzem devizového trhu v Kč do účetnictví. U vozidel zařazených do HM může zahrnout do výdajů spotřebu PHM nakoupených v zahraničí na základě dokladu přepočteného v příslušném kurzu (i v případech, kdy nelze prokázat nákup PHM, lze použít tuzemské ceny PHM).
Zaměstnanec je v případě uplatněných náhrad za cestovné povinen do 10 dní po ukončení pracovní cesty předložit zaměstnavateli písemné doklady k vyúčtování náhrady cestovného a vyúčtování zálohy. Zaměstnavatel do 10 dnů provést vyúčtování (nedodržení termínu lze kvalifikovat jako porušení pracovní kázně).
V případě pracovních cest podnikatelů se nevyplácí cestovní náhrady (uplatněné výdaje podle ZDP), nemusí se vyplňovat cestovní příkazy, ale zůstává povinnost prokázat výdaje v souvislosti s vykonanou pracovní cestou.
Př. Propočet náhrady zahraniční služební cesty
Vyhláška MF č. 181/98 Sb., kterou se stanoví základní sazby stravného v cizí měně
země měna stanovená (denní sazba)
I. II.
Bahamy USD 15 15
Francie FRF 250 250 (I. platí pro rozpočtové a příspěvkové,
Rakousko 400 310 II. Pro ostatní)
k 1.8.1998
Německo DEM 80 53
