OPRAVY ÚČETNÍCH ZÁPISU

OPRAVY ÚČETNÍCH ZÁPISU

– při účtování mohou vzniknout chybné účetní zápisy (zapsání menší nebo vetší částky, a účtování na nesprávný účet, resp. na správný účet, ale na nesprávnou stranu účtu)

opravovat chybné zápisy je možné:

• účetním způsobem
– tj. nový účetní zápis,který musí být doložen příslušným
účetním dokladem

• neúčetním způsobem
– tj. škrtnutím chybného údaje
– původní zápis musí zůstat čitelný a nad něj napíšeme správný údaj
– k původnímu zápisu se musí připojit poznámka o provedení opravy s datem jejího provedení a podpisem osoby, která opravu provedla
– provádí se v účetních knihách do doby účetní uzávěrky, později se musí použít účetní způsob opravy

způsoby oprav:

• doplňkový zápis
– jestliže byla zapsána nižší částka na správné účty a na jejich správné strany
– doúčtuje se příslušný rozdíl

• částečné storno
– jestliže byla zapsána vyšší peněžní částka na správný účet a na správnou stranu
– příslušný rozdíl se zapíše na stejný účet a na stejných stranách znaménkem mínus

• úplné storno
– jestliže byl účetní zápis proveden na nesprávných účtech nebo na nesprávných stranách
– úplné storno umožňuje, aby zrušený původní zápis byl zapsán znovu a správně

– za nesprávné opravování chybných zápisů se považuje přepisování, mazání, přelepování, tzn. takové způsoby oprav, po nichž se původní zápis stane nečitelným