ÚČETNÍ DOKLADY – OBĚH
ÚČETNÍ DOKLADY – OBĚH
= proces od vystavení nebo obdržení dokladu až po skartaci (zničení)
postup oběhu dokladů:
1. přezkoušení správnosti
– věcné (jakost, množství)
– formální (kontrola veškerých náležitostí)
2. příprava k zaúčtování
– třídění (podle druhů, data, …)
– číslování (v kombinaci abeceda, číslo)
– evidence (zapsání dokladu do příslušné účetní knihy)
– účetní předpis (jak se bude účtovat)
3. zaúčtování
4. úschova
– příruční archiv
– podnikový archiv
– skartace
účetní zápisy lze přezkušovat z hlediska:
– formálního
– věcného
formální přezkušování
= předvaha
– provádí se proto, aby byla dodržena podvojnost UCE zápisů (stejná
peněžní částka zapsána na jednom účtu strany MD a na druhém účtu
strany D
– kontrolním prvkem UCE je tabulková předvaha
– sestavuje se z PZ všech účtů, obratů MD i D a KZ všech účtů
– jsou-li všechny dvojsloupce v předvaze vyrovnány = byly dodrženy
formální pravidla účtování, UCE je správné
věcné přezkušování
= inventarizace
inventarizace = snaha o zjištění, zda UCE správně zachycuje stav
majetku a závazků
